Funktionsübersicht
Folgende Funktionen bietet der BR Manager im Detail:

Papierlose Gremiumsarbeit
- Aufwändiges Suchen in Papierunterlagen war gestern. Alle Mitbestimmungsvorgänge, Sitzungen
und Daten online verfügbar (als Scan direkt verfügbar oder – falls Du doch noch mit Papier
arbeitest – einfach mit einer Referenznummer auf Papierdokumente verweisen)
- Mitbestimmungsunterlagen und PDF-Dokumente können hochgeladen und Vorgängen zugewiesen
werden
- Unterstützung in der Sitzungsplanung und –durchführung
- Einfache und automatische Erstellung der Einladung, Tagesordnung und Anwesenheitsliste im PDF-Format
- Dokumentation von Beschlüssen im eigentlichen Vorgang und im Sitzungsprotokoll
- Integrierte Benachrichtigung per E-Mail
- Individuelle Konfiguration von Dokumentenvorlagen, Gremien, Ausschüssen und Zuweisung von Mitgliedern
- Verschlüsselte Dateiablage für alle internen Arbeitsunterlagen verfügbar
- Unabhängige datenschutzkonforme Plattform in deutschen Rechenzentren
- Keine nervige Installation von Software und Updates, der Zugriff auf das Portal erfolgt über einen beliebigen Web-Browser (Chrome, Edge (Chromium Engine) und Firefox)
Zeitersparnis durch Automatisierung
- Eigene Ausschüsse individuell konfigurierbar
- Unterstützung bei Routinearbeiten, Abläufen und Organisation vor, während und nach der Sitzung
- Einfache Zuweisung von Betriebsratsmitgliedern zu Gremien / Ausschüssen und deren Sitzungen
- Einfache Sitzungsvorbereitung und Erstellung der Tagesordnung
- Automatische Erstellung von Einladung und Anwesenheitsliste
- Protokoll-Editor, automatische Erzeugung der Protokoll-Vorlage für die Sitzung
- Erzeugung eines PDF-Protokolls nach Online-Protokollführung einer Sitzung
- Automatische Übernahme der Beschlussergebnisse in den Mitbestimmungsvorgang
Flexibles und sicheres Arbeiten
- Jederzeit von jedem Ort, ganz flexibel
- Erreichbar über jedes Endgerät via beliebigen Web-Browser
- Verschlüsselte Verbindung zwischen Endgerät und Webportal
- Absicherung der Anmeldung durch eine 2-Faktor-Authentifizierung
- Daten sind transparent mit eigenem "Kundenschlüssel" verschlüsselt und damit sicher abgelegt
- Zugriff auf verschlüsselte Daten ist nur durch euer Gremium möglich
- Wir als Anbieter und Plattform-Betreiber haben zu keiner Zeit Zugriff auf Eure verschlüsselten Dateien
- Dieser Online-Service läuft ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland und erfüllt deutsche bzw.
europäische Datenschutzvorgaben nach EU-DSGVO
Sitzungskalender
- Sitzungskalender als Internetkalender verknüpfbar
- Per Link kann der Sitzungskalender als Internetkalender freigegeben und auf weiteren Geräten
verknüpft werden
- Sitzungstermine sind damit auch im eigenen Mailprogramm einbindbar
Dashboard
- Fasst alle wichtigen Informationen für den Benutzer zusammen
- Persönlicher Einladungsstatus zu Sitzungen und Sitzungsübersicht
- Jüngste Änderungen / Neueinträge einfach nachvollziehbar dargestellt
- Übersicht über alle erfassten (Mitbestimmungs-)Vorgänge
- Anzeige der letzten Aktivitäten
Dokumente
- Sichere Ablage für Dokumente
- Individuelle Ordnerstruktur möglich
- Unterlagen sind immer online verfügbar
- Ausreichend Speicherplatz im Basis-Paket enthalten, zusätzlicher Speicher jederzeit dazu buchbar
- Dateien in der Dokumentenablage werden mit dem eigenen Mandantenschlüssel mit AES-256 verschlüsselt und
sind damit sicher abgelegt
Rechtevergabe und Bereiche
- Individuelle Rechte pro Benutzer konfigurierbar
- Zusätzlich zum BR-Bereich können weitere Bereiche z. B. für JAV oder SBV beauftragt werden
- Bereiche sind voneinander getrennt; Benutzer können in mehreren Bereichen mit individuellen Rechten zugeordnet werden
- Basierend auf Benutzerrechten kann ein Benutzer bereichsübergreifend arbeiten
Digital & Automatisiert – Entlastung des BRs im
Tagesgeschäft mit Fokus
auf die wesentlichen Dinge.