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Funktionsübersicht

Folgende Funktionen bietet der BR Manager im Detail:

Computer-Icon

Papierlose Gremiumsarbeit

  • Aufwändiges Suchen in Papierunterlagen war gestern. Alle Mitbestimmungsvorgänge, Sitzungen und Daten online verfügbar (als Scan direkt verfügbar oder – falls Du doch noch mit Papier arbeitest – einfach mit einer Referenznummer auf Papierdokumente verweisen)
  • Mitbestimmungsunterlagen und PDF-Dokumente können hochgeladen und Vorgängen zugewiesen werden
  • Unterstützung in der Sitzungsplanung und –durchführung
  • Einfache und automatische Erstellung der Einladung, Tagesordnung und Anwesenheitsliste im PDF-Format
  • Dokumentation von Beschlüssen im eigentlichen Vorgang und im Sitzungsprotokoll
  • Integrierte Benachrichtigung per E-Mail
  • Individuelle Konfiguration von Dokumentenvorlagen, Gremien, Ausschüssen und Zuweisung von Mitgliedern
  • Verschlüsselte Dateiablage für alle internen Arbeitsunterlagen verfügbar
  • Unabhängige datenschutzkonforme Plattform in deutschen Rechenzentren
  • Keine nervige Installation von Software und Updates, der Zugriff auf das Portal erfolgt über einen beliebigen Web-Browser (Chrome, Edge (Chromium Engine) und Firefox)
Uhr-Icon

Zeitersparnis durch Automatisierung

  • Eigene Ausschüsse individuell konfigurierbar
  • Unterstützung bei Routinearbeiten, Abläufen und Organisation vor, während und nach der Sitzung
  • Einfache Zuweisung von Betriebsratsmitgliedern zu Gremien / Ausschüssen und deren Sitzungen
  • Einfache Sitzungsvorbereitung und Erstellung der Tagesordnung
  • Automatische Erstellung von Einladung und Anwesenheitsliste
  • Protokoll-Editor, automatische Erzeugung der Protokoll-Vorlage für die Sitzung
  • Erzeugung eines PDF-Protokolls nach Online-Protokollführung einer Sitzung
  • Automatische Übernahme der Beschlussergebnisse in den Mitbestimmungsvorgang
Globus-Icon

Flexibles und sicheres Arbeiten

  • Jederzeit von jedem Ort, ganz flexibel
  • Erreichbar über jedes Endgerät via beliebigen Web-Browser
  • Verschlüsselte Verbindung zwischen Endgerät und Webportal
  • Absicherung der Anmeldung durch eine 2-Faktor-Authentifizierung
  • Daten sind transparent mit eigenem "Kundenschlüssel" verschlüsselt und damit sicher abgelegt
  • Zugriff auf verschlüsselte Daten ist nur durch euer Gremium möglich
  • Wir als Anbieter und Plattform-Betreiber haben zu keiner Zeit Zugriff auf Eure verschlüsselten Dateien
  • Dieser Online-Service läuft ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland und erfüllt deutsche bzw.
    europäische Datenschutzvorgaben nach EU-DSGVO
Kalender-Icon

Sitzungskalender

  • Sitzungskalender als Internetkalender verknüpfbar
  • Per Link kann der Sitzungskalender als Internetkalender freigegeben und auf weiteren Geräten verknüpft werden
  • Sitzungstermine sind damit auch im eigenen Mailprogramm einbindbar
Dashboard-Icon

Dashboard

  • Fasst alle wichtigen Informationen für den Benutzer zusammen
  • Persönlicher Einladungsstatus zu Sitzungen und Sitzungsübersicht
  • Jüngste Änderungen / Neueinträge einfach nachvollziehbar dargestellt
  • Übersicht über alle erfassten (Mitbestimmungs-)Vorgänge
  • Anzeige der letzten Aktivitäten
Datei-Icon

Dokumente

  • Sichere Ablage für Dokumente
  • Individuelle Ordnerstruktur möglich
  • Unterlagen sind immer online verfügbar
  • Ausreichend Speicherplatz im Basis-Paket enthalten, zusätzlicher Speicher jederzeit dazu buchbar
  • Dateien in der Dokumentenablage werden mit dem eigenen Mandantenschlüssel mit AES-256 verschlüsselt und
    sind damit sicher abgelegt

Digital & Automatisiert – Entlastung des BRs im
Tagesgeschäft mit Fokus auf die wesentlichen Dinge.

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