Hilfreiche Funktionen / Informationen

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Wir empfehlen jedem Benutzer neben seinem Passwort noch einen zweiten Faktor zur Absicherung des Zugangs zu aktivieren. Die Aktivierung kann über den Namen rechts oben, dann unter Einstellungen - Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert werden.

Es werden gängige Applikationen unterstützt.

Bei Verlust des zweiten Faktors kann diese Sicherheitsstufe vom Administrator einzeln wieder deaktiviert werden.

Dateisicherheit

Mit Erstellung eines Mandanten wird ein Mandantenschlüssel erzeugt. Dieser wird lokal über das Administratorpasswort freigegeben. Der Administrator vererbt den Zugang zum Mandantenschlüssel an weitere Mitglieder, sobald er diese anlegt oder dessen Passwörter initial setzt.

Dieser Mandantenschlüssel wird verwendet, um Dateien im BR Manager zu verschlüsseln und zu entschlüsseln. Alle Dateien, die der BR Manager selbst erstellt und Dateien, die von Benutzern hochgeladen werden, werden verschlüsselt abgelegt. Damit wird ein hoher Sicherheitsstandard erreicht, da auch wir als Betreiber keinen Zugriff auf den Mandantenschlüssel haben. Würde ein Gremium alle seine Passwörter verlieren, so wäre ein Zugriff auf verschlüsselte Dateien nicht mehr möglich.

Versionierung von Anlagen

Werden mehrfach gleiche Dateien erzeugt (beispielsweise durch mehrmalige Einladungen mehrfache Versionen von Einladung und Tagesordnung), so kann die Historie eingesehen werden, wenn in der Ansicht rechts auf „Details" geklickt wird.

Anlagenansicht—Details / Versionierung

In diesem Fall wird eine Übersicht aller Versionen angezeigt, hier im Beispiel die Sitzungseinladung.

Anlagenansicht—Details - Versionierungsübersicht