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April 2024
Neue Funktionen
- Default-TOPs je Gremium: Für jedes Gremium können eigene Standard-Tagesordnungspunkte definiert werden. Diese lassen sich inklusive Texten hinterlegen, die automatisch ins Protokoll übernommen werden. Die Konfiguration erfolgt gremienspezifisch.
- Rollen- und Berechtigungskonzept: Ein umfassendes Berechtigungssystem ermöglicht die Einrichtung weiterer Bereiche. Für jeden Bereich lässt sich eine separate Dateiablage konfigurieren, um Dokumente gezielt zu organisieren und den Zugriff zu steuern.
Änderungen bestehender Funktionen
- Wiedereröffnung geschlossener Vorgänge: Geschlossene Vorgänge können bei Bedarf wieder geöffnet werden. Die Flexibilität im Workflow erhöht sich dadurch deutlich.
Fehlerbehebungen
- Bei der Aufnahme eines Vorgangs in die Tagesordnung wird der Bearbeiter nun automatisch übernommen.
- Fallanpassung für Sitzungsnamen korrigiert.
- Formatierung bei langen Firmennamen verbessert.
- Grundkonfiguration: HRB-Angabe wurde korrigiert.
- Fehlerhafte Angabe im Dokumentenfooter behoben.
- Anrede im Briefkopf angepasst.
- Vorgänge können nicht mehr aus dem Menü gelöscht werden, wenn sie bereits einer Sitzung zugewiesen sind.
- Sitzungen lassen sich nun auch löschen, wenn noch kein TOP hinzugefügt wurde.
Bekannte Fehler
- In seltenen Fällen springt die Ansicht bei neuen Sitzungen einmalig in den "Tagesordnung"-Editor statt in die Protokollbearbeitung.
- Bei weitergeleitetem Vorgang ohne Beschluss fehlt im Sitzungsprotokoll der Weiterleitungshinweis.
- Falsche Sortierung bei Default-TOPs am Ende, wenn der Punkt nicht direkt anschließt.
- Auf iOS/Safari hebt sich je nach Geräteeinstellung die Schriftfarbe für einige Einträge nicht deutlich genug vom Hintergrund ab (betrifft Vorgänge, Sitzungen nach Einladungsversand und Versionsanzeige).