Dateien - Die Dokumentenablage

Der BR Manager bietet eine Dokumentenablage an. Diese existiert für jeden Bereich getrennt. Ein Mitglied kann daher auch je nach Berechtigung mehrere Dokumentenablagen in der Menüansicht angezeigt bekommen. Bei mehr als einer Berechtigung wird im Hauptmenü unterhalb des Eintrags „Dateien" der jeweilige Bereichsname angezeigt. Ist der Bereichsfilter gesetzt, führt „Dateien" direkt zur Ablage des gewählten Bereichs.

Dokumentenablage - Hauptansicht

Sofern der Benutzer für „Dateien" Schreibrechte besitzt, sind die Buttons über der Tabelle aktiviert und es können Verzeichnisse angelegt oder Dateien hochgeladen werden. Dateien lassen sich auch einfach per Drag-and-Drop auf die Seite ziehen. Sie landen im gerade geöffneten Ordner, Details zum Hochladen siehe Anlagen — Dateien hochladen.

Datei sperren / entsperren

Wird an einer Datei gearbeitet, so kann über die Buttons „Sperren" / „Entsperren" eine markierte Datei als „gesperrt" gekennzeichnet werden. Dies signalisiert den anderen Mitgliedern, dass die Datei derzeit in Bearbeitung ist. Die Datei muss dazu auf dem Endgerät bearbeitet werden. Die aktuell vorliegende Version kann trotz Sperre heruntergeladen werden.

Eine Sperre hebt sich nach einer einstellbaren Zeit automatisch auf, damit liegengebliebene Sperren nicht dauerhaft stehen bleiben. Wie lange eine Sperre hält oder ob sie gar nicht automatisch aufgehoben wird, legt ein Administrator für den gesamten Mandanten fest, siehe Dateisperrzeit einstellen.

Dokumentenablage — gesperrte Datei

Datei löschen

Mit dem Button „Löschen" kann eine markierte Datei gelöscht werden.

Gelöschte Dateien werden noch eine bestimmte Zeit vorgehalten, bevor diese automatisch gelöscht werden. Über „Ansicht" können auch gelöschte Dateien eingeblendet werden. Diese tragen die Ergänzung „(gelöscht)".

Gelöschte Dateien wiederherstellen

Eine Wiederherstellung ist möglich, indem die gelöschte Datei eingeblendet und rechts in der Zeile auf „Details" geklickt wird. In dem darauffolgenden Menü kann eine Wiederherstellung durchgeführt werden.