September 2026

Mit dem neuen Bereichsfilter schränkst Du Vorgänge, Sitzungen, Dateien und die Beschlussliste auf ausgewählte Gremien eines Bereichs ein

Neue Funktionen

• Bereichsfilter: Wer in mehreren Bereichen arbeitet, kann die Anzeige über eine eigene Box oben im Menü auf einzelne Gremien eines Bereichs einschränken. Die Auswahl gilt gemeinsam für Vorgänge, Sitzungen, Dateien, die Suche und die Beschlussliste, das Dashboard zeigt weiterhin alle Bereiche. Mehr dazu unter Bereichsfilter. Ein gesetzter Filter ist im Menü farbig mit „Gefiltert" gekennzeichnet und bleibt auch nach dem Abmelden erhalten. Bei der nächsten Anmeldung erscheint ein Hinweis, dass die Anzeige noch eingeschränkt ist.
• Statusfilter in Sitzungs- und Vorgangsliste: Die Sitzungsliste hat einen eigenen Statusfilter erhalten. In der Vorgangsliste zeigt der Filter-Button den aktiven Schnellfilter an, und der Filter bleibt beim Seitenwechsel erhalten.
• Online-Rückschrift: Rückschriften lassen sich direkt im BR Manager im Brieflayout erstellen. Das Formular ist mit einem Vorlagetext passend zum Beschlussergebnis vorbelegt, Gremium und Adressat sind auswählbar und eine Vorschau zeigt das fertige Schreiben. Ist die letzte Rückschrift erstellt, wird die Sitzung automatisch abgeschlossen.
• Vorgangsfortschritt: Jeder Vorgang zeigt seinen Fortschritt als Zeitleiste von „Erfasst" über „Sitzung zugewiesen", „In Nachbearbeitung" und „Rückschrift erstellt" bis „Geschlossen". Vorgangs- und Sitzungsliste haben dazu eine Statusspalte mit Mehrfachauswahl-Filter.
• Datei-Upload per Drag-and-Drop: Dateien lassen sich einfach auf die Seite ziehen, auch direkt am Vorgang und an der Sitzung. Mehrere Dateien laufen nacheinander in einer Warteschlange hoch, ein Fortschrittsbalken und grüne Haken zeigen den Stand.
• Verlinkungen als Anlage: Eine Anlage kann statt einer hochgeladenen Datei auf ein externes Dokument verlinken, z. B. auf eine Ablage im Intranet. Dafür gibt es die neue Anlagenart „Verlinkung".
• Eigene Kalendereinträge: Neben Abwesenheiten lassen sich im Kalender auch eigene Termine als Freitexteintrag anlegen. Abwesenheit und Termin werden im selben Fenster erfasst, häufig genutzte Angaben schlägt der Kalender vor. Für jeden Termin legst Du fest, in welchen Bereichen er sichtbar ist.
• Sitzungstermin für den Kalender: Die Einladung zu einer Sitzung enthält den Termin als ICS-Datei, die sich direkt in Outlook und andere Kalender übernehmen lässt.
• Einladung versenden mit Vorschau: Der Versand der Einladung läuft über einen Assistenten mit eingebetteter Vorschau der Dokumente. Nach dem Absenden zeigt ein Fenster den Sendestatus, statt sich sofort zu schließen.
• Tagesordnung für Leseberechtigte: Beschreibungen und Beschlusstexte der Tagesordnung können auf Wunsch auch Mitglieder mit reinen Leserechten schon vor der Sitzung einsehen. Die Freigabe wird generell je Gremium eingestellt und kann für eine einzelne Sitzung abweichend gesetzt werden. Freigegeben erscheint der Button „Tagesordnung ansehen".
• Texte auf der Tagesordnung eindrucken: Beschreibungen und Beschlusstexte lassen sich auf Wunsch in das PDF der Tagesordnung eindrucken. Beschlusstexte erscheinen nur bei Vorgängen, die einen Beschluss vorsehen.
• Ersatzmitglieder: Je Bereich lässt sich einschalten, dass Ersatzmitglieder nur die Sitzungen einsehen, zu denen sie geladen sind. In diesem Fall werden sie beim Anlegen einer Sitzung auch nicht mehr automatisch als Teilnehmer übernommen.
• Gremien archivieren: Nicht mehr aktive Gremien lassen sich archivieren. In Vorgangs-, Sitzungs- und Beschlussliste schaltest Du zwischen „nur aktive Gremien" und „alle Gremien" um. Archivierte Gremien tauchen bei neuen Vorgängen und Sitzungen nicht mehr in der Auswahl auf, die Gremienübersicht kennzeichnet sie mit einem Häkchen.
• Zweite E-Mail-Adresse: Für Benachrichtigungen kann jedes Mitglied zusätzlich eine zweite E-Mail-Adresse hinterlegen.
• Gleichzeitiges Protokollieren: Arbeiten mehrere Personen gleichzeitig am Protokoll, gehen keine Eingaben mehr verloren. Ein Tagesordnungspunkt, den gerade jemand bearbeitet, ist für die anderen gesperrt, und der Speicherstatus ist jederzeit sichtbar.
• Hinweis auf neue Version: Steht eine neue Version des BR Managers bereit, erscheint oben ein Hinweis mit einem Button zum Neuladen der Seite.

Änderungen bestehender Funktionen

• Gremien durch Bereichsverantwortliche: Gremien können jetzt auch von Bereichsverantwortlichen gepflegt werden, nicht mehr nur von Administratoren.
• Beschlussliste: Sind Beschlüsse aus mehreren Bereichen sichtbar, zeigt die Beschlussliste eine zusätzliche Spalte „Bereich".
• Vorgangsstatus in der Tagesordnung: Die Tagesordnungsübersicht der Sitzung zeigt den Status jedes Vorgangs, z. B. „Weitergeleitet" oder „In Nachbearbeitung".
• Sortierung: Vorgangs- und Sitzungsübersicht zeigen die neuesten Einträge oben. Die Tabelle „Behandelnde Sitzungen" im Vorgang ist nach Sitzungsbeginn sortiert.
• Sitzung ohne Tagesordnungspunkte: Eine Sitzung lässt sich auch ohne Tagesordnungspunkt in die Vorbereitung bringen.
• Kommentare beim Weiterleiten: Wird ein Vorgang weitergeleitet, werden seine Kommentare in die Tagesordnung der neuen Sitzung übernommen.
• Fixierte Überschrift: Auf Sitzungs- und anderen Detailseiten bleibt die Überschriftzeile mit den Sprunglinks beim Scrollen stehen. Der Browser-Tab zeigt den Namen der geöffneten Seite.
• Kalender: Beim Anlegen einer Abwesenheit oder eines Termins folgt das Enddatum dem Startdatum.
• Beschriftungen: Das Feld für die E-Mail-Adresse weist darauf hin, dass sie zugleich der Benutzername ist. Hinweistexte zur Beschreibung eines Vorgangs und zu den Berechtigungen im Bereich wurden verständlicher formuliert.

Fehlerbehebungen

• Gruppierte Vorgänge: Nach der Einladung lassen sich gruppierte Tagesordnungspunkte nicht mehr löschen.
• Teilnehmerliste: Ein neu hinzugefügter Teilnehmer verliert die vorgesehene Person nicht mehr, wenn vor dem Speichern eine Vertretung gewählt wird.
• Bereichszugriff: Menüpunkte blieben in manchen Fällen gesperrt, obwohl der Benutzer Lese- oder Schreibrechte im Bereich hatte.
• Namensänderung: Nach der Änderung eines Namens zeigt die Mitgliederliste sofort den neuen Namen.
• Seitenaufbau: Seiten erscheinen nicht mehr gelegentlich ohne Kopfzeile und Menü.

Sonstige Verbesserungen

• Umstellung auf eine aktuelle Version der Oberflächen-Technik (Angular 21) und auf einen neuen Server.
• Zuverlässigerer Mailversand: Zustellfehler werden protokolliert und fallen dadurch sofort auf.
• Diverse interne Verbesserungen für mehr Stabilität und Umsetzung weiterer Sicherheitsmaßnahmen.