Dashboard — Die Einstiegsseite

Nach dem Login ist das Dashboard die erste angezeigte Seite.

Folgende Informationen und Funktionen sind dort vorhanden:

Dashboard — Einstiegsseite

1. Menüleiste links: Hierüber kann in die verschiedenen Menüpunkte navigiert werden. Deaktivierte Einträge (aufgrund fehlender Berechtigung) sind mit einem Vorhängeschloss versehen und nicht ausführbar. Der obere Teil beinhaltet die Menüpunkte für das Dashboard, Vorgänge, Sitzungen, Dateien, Kalender und unter „Auswertungen" die Beschlussliste und ist für das Gremium damit der primäre Navigationsbereich. Im BR Manager sind viele Einträge mit Links versehen, so dass auch darüber sehr einfach navigiert werden kann und das Seitenmenü oftmals nicht zwingend genutzt werden muss. Der untere Teil „Verwaltung" beinhaltet Menüpunkte zur Konfiguration und ist in der Regel den Administratoren vorbehalten.
2. Sicherheitshinweis: Hier werden Hinweise für den Benutzer eingeblendet. Wir empfehlen unbedingt die Aktivierung eines zweiten Faktors, um den Zugang zusätzlich abzusichern. Durch Klick auf „Zwei-Faktor-Authentifizierung" wechselt die Ansicht direkt in die dazugehörige Maske.
3. Sitzungstermine: Hier werden alle Sitzungstermine angezeigt, die im System angelegt sind und für die der angemeldete Benutzer mindestens eine Leseberechtigung hat. Sitzungen anderer Bereiche können hier auch eingeblendet werden, sofern auch dafür der Benutzer mindestens Leserechte erteilt bekommen hat. Angaben zur Sitzung, zum Status und zum Status der persönlichen Teilnahme sind hier direkt auf einen Blick ersichtlich. Per Klick auf den Sitzungseintrag kann direkt in die Sitzung navigiert werden. Oben in der Tabelle kann man durch Klick auf die Tabellenanzeige für „Zukünftige Sitzungen" oder „Vergangene Sitzungen" umstellen. Der unterste Eintrag der Tabelle „Mehr zukünftige Sitzungen anzeigen" wechselt auf die Gesamtanzeige der Sitzungen und verlässt damit das Dashboard.
4. Ablaufende Fristen und Wiedervorlagen: Hier werden Vorgänge angezeigt, die mit einem Wiedervorlagedatum versehen wurden. Im Vorgang selbst ist in der Zeile „Wiedervorlage" ein Datum eingetragen. Das im Vorgang hinterlegte zuständige Mitglied wird hier neben dem Wiedervorlagedatum selbst auch angezeigt. Mit Klick auf den Vorgangseintrag kann direkt in den Vorgang navigiert werden. Benutzer, die Schreibrechte für Vorgänge besitzen, können in der Spalte „Aktionen" mit Klick auf „Wiedervorlagedatum entfernen" dieses direkt entfernen, ohne erst in den Vorgang selbst zu wechseln.
5. Letzte Aktivitäten: Hier sind die zuletzt ausgeführten Aktivitäten gelistet. Es werden nur die Aktivitäten angezeigt, für die der angemeldete Benutzer mindestens Leserechte hat. Hierüber können Mitglieder sehen, an welchen Themen kürzlich gearbeitet wurde und diese Information ggf. zur Vorbereitung auf die nächste Sitzung mit berücksichtigen. Ansonsten sind über die Ansicht einer Sitzung die Tagesordnung und alle weiteren damit verbundenen Informationen zu finden.
6. Suche: In der Hauptmenüleiste ist ein Eingabefeld für eine Schlagwortsuche platziert. Diese kann mit der Tastenkombination STRG+E aktiviert bzw. der Fokus dorthin gesetzt werden. Die Suche startet mit der Eingabetaste. Sie durchsucht Vorgänge (Titel, Beschreibung, Beschlusstext), Sitzungen (Gremium und Nummer, Adresse, Raum, Tagesordnungspunkte und deren Texte), Dateien und Verzeichnisse (Name, Referenzen, Dateinamen der Versionen) sowie die Aktivitätenkommentare. Die Ergebnisseite zeigt je Treffer einen Link und einen kurzen Textauszug mit der Fundstelle. Berücksichtigt werden nur Inhalte, für die Du Leserechte hast.
7. Benutzername: Links neben dem Namen steht das eigene Profilbild bzw. der Anfangsbuchstabe des Namens (siehe Benutzereinstellungen). Mit Klick auf den Namen des angemeldeten Benutzers gelangt man in den Bereich zur Änderung des eigenen Passworts, des Login-Namens (Mailadresse), der Zwei-Faktor-Authentifizierung und der Kalenderfunktion.
8. Letztes Update: Hier sind das Datum des letzten Updates sowie das Changelog ersichtlich.
9. Speichernutzung: Gibt Auskunft über die Anzahl der im Mandanten existierenden Dateien (auch die vom BR Manager erzeugten Dateien), sowie die belegte Speichergröße.