August 2026

Der neue Abwesenheitskalender zeigt Sitzungen, Abwesenheiten und Feiertage auf einen Blick

Neue Funktionen

• Abwesenheitskalender: Ein neuer Kalender zeigt Sitzungen und Abwesenheiten der Bereichsmitglieder gemeinsam an. Abwesenheiten lassen sich anlegen, bearbeiten und löschen, jede Änderung erscheint im Aktivitätenprotokoll. Der Kalender berücksichtigt die Bereichszugehörigkeit – angezeigt werden nur Abwesenheiten aus gemeinsam geteilten Bereichen. Schreibberechtigte Mitglieder (wie z. B. Büro/Assistenz) können auch Einträge für andere Mitglieder anlegen.
• Kalender-Feiertage: Feiertage werden im Kalenderblatt angezeigt, ein Klick öffnet die Details in einem Modal.
• Vorgänge als Unterpunkte gruppieren: Vorgänge lassen sich in der Tagesordnung als Unterpunkte unter einem übergeordneten Vorgang gruppieren. Der Bearbeiter eines Unterpunkts kann schon vor der Einladung geändert werden, Anlagen der Unterpunkte werden angezeigt, nachträglich hinzugefügte Unterpunkte sind durch ein Uhrensymbol und Vermerk gekennzeichnet. Die Gruppierung kann auch über die TO-Vorlage vorgegeben werden. Gruppierte Vorgänge lassen sich zudem weiterleiten. Gruppierte Vorgänge haben eine vereinfachte Bearbeitungsfunktion, Details siehe Online-Dokumentation.
• Sitzungsort/Raum kann übernommen werden: Sitzungsorte (Adressen) müssen nicht mehr jedes Mal neu eingegeben werden, sondern können über ein Drop-Down-Feld ausgewählt werden. Das Feld enthält bereits eingegebene Adressen. Der Liste können weitere Adressdaten ergänzt werden. Daten zum Raum werden in Abhängigkeit zum gewählten Sitzungsort aus historischen Eingaben per Drop-Down als Vorschlag angeboten. Der Eintrag kann optional manuell eingegeben werden.
• Mitlernende Textvorschläge: Freitextfelder in Sitzungen und Vorgängen schlagen künftig bereits eingegebene Formulierungen automatisch vor.
• Neue Vorgangstypen: Die Liste der Vorgangstypen wurde um "Dienstplanprüfung", "Anweisung" und "Kurzarbeit" ergänzt, jeweils mit passendem Icon.
• Zusätzliche Warnhinweise: Vor dem Entfernen der eigenen Mitgliedschaft aus einem Bereich, vor dem Entziehen der eigenen Schreibrechte sowie beim Einladungsversand mit bereits gelöschten Teilnehmern erscheint jetzt eine Warnung statt einer stillschweigenden Aktion.
• Automatisches Entsperren von Dateisperren: Das automatische Entsperren liegengelassener Dateisperren lässt sich organisationsweit konfigurieren.
• Spalte "Rückschrift erfolgt": Die Sitzungsübersicht zeigt eine zusätzliche Spalte, ob die Rückschrift zu einer Sitzung bereits erfolgt ist.

Änderungen bestehender Funktionen

• Anwesenheitsliste überarbeitet: Teilnehmer- und Vertreterspalte wurden zusammengeführt, die Liste ist nun in Blöcke für Gremiumsmitglieder und sonstige Teilnehmer gegliedert und einheitlich (auch umlautfest) sortiert. Spaltenbreiten, Seitenumbruch und Zeilenabstand im PDF wurden abgestimmt, Vertreter außerhalb des Gremiums werden korrekt angezeigt.
• Beschluss und Abstimmung: Für gruppierte Vorgänge: Wenn die Zahl zur Abstimmung eingetragen wird, wird das Beschlussergebnis automatisch geändert. Sofern das Feld Beschlusstext leer war, wird dieser auch direkt eingetragen. War das Feld schon ausgefüllt, wird dies per Symbol angezeigt und keine Textänderung vorgenommen. Die Abstimmungsspalten der Unterpunkt-Tabelle werden ausgeschrieben statt abgekürzt dargestellt.
• Verantwortlichkeiten flexibler: Ein Vorgang kann ohne Bearbeiter angelegt und gespeichert werden, die TOP-Verantwortlichkeit (in PDF und Tagesordnung) darf leer bleiben.
• Zeitangaben im Protokoll: Bisher wurde im Protokollkopf das Datum und Uhrzeit der geplanten Sitzung angegeben. Im ersten und letzten TOP konnte die tatsächliche Beginn-/Endezeit angegeben werden, die in diesen TOPs auch im Protokoll ausgewiesen wurden. Diese Zeiten werden nun nicht mehr in den TOPs angezeigt. Bleiben diese Einträge leer, werden diese ignoriert. Werden eines oder beide Zeitfelder genutzt bzw. ein Eintrag vorgenommen, so wird unter der Planzeit im Protokollkopf eine weitere Zeile mit tatsächlicher Sitzungszeit angezeigt. Der eingegebene Zeitwert wird übernommen. Bleibt ein Zeitwert leer, so wird der Planwert übernommen.
• Gremium-Feld: Das Gremium-Feld wurde vor die Eingabefelder Erfasser/Bearbeiter einsortiert und ist nach Zuweisung zu einer Sitzung gesperrt.
• Zuleitungsfrist: Eine leere Zuleitungsfrist wird nicht mehr als 01.01.01 angezeigt, das Feld bleibt stattdessen leer. Wird ein Datum ohne Uhrzeit angegeben, wird die Zeit mit 0:00 Uhr ergänzt.
• Checkbox "Beschluss erforderlich": Nach Abschluss der Sitzung ist die Checkbox gesperrt.
• Spinner-Pfeile: Bei Zahlenfeldern werden die Spinner-Pfeile nur noch bei Hover bzw. Fokus eingeblendet.
• Benutzer-Icons erweitert: Das Benutzer-Icon ist nicht mehr als Farbe wählbar, stattdessen werden die Initialen angezeigt. Das Mitglied kann unter Einstellungen alternativ ein Foto hochladen, welches systemseitig dann statt der Initialen angezeigt wird.

Fehlerbehebungen

• Gelöschte Benutzer / Datenschutz: Klartextnamen und Datensätze gelöschter Benutzer werden nicht mehr ausgeliefert oder angezeigt, auch nicht im Aktivitätenprotokoll oder bei gesperrten Dateien. Es werden Dummy-Daten angezeigt.
• Sitzungsstatus: Mehrere Fälle behoben, in denen der Sitzungsstatus im UI weitersprang, obwohl das Speichern fehlgeschlagen war.
• Löschen von Anlagen: Anlagen an einem Vorgang ließen sich nicht löschen, dies ist nun in jedem Status möglich mit entsprechender Berechtigung.

Sonstige Verbesserungen

• Diverse interne Verbesserungen für mehr Stabilität und Umsetzung weiterer Sicherheitsmaßnahmen.