Appearance
Benutzereinstellungen
Der angemeldete Benutzer kann jederzeit in seine Einstellungen wechseln.
Dies erfolgt mit Klick auf den Namen des angemeldeten Benutzers rechts oben, dann über die Auswahl „Einstellungen".
Benutzer—Einstellungen
Benutzername / Benutzerpasswort / Zweiter Faktor
Im folgenden Menü kann der Benutzer seine E-Mail-Adresse oder das Passwort ändern sowie einen zweiten Faktor zur Absicherung des Benutzeraccounts aktivieren.
TOTP-Bedeutung
TOTP bedeutet Time-based One-time Password, steht also für zeitlich begrenzt gültige Einmalpasswörter. Die Anwendung nutzt hier sechsstellige Zahlenkombination als zweiten Anmeldefaktor, um das Login sicher zu gestalten. Du kannst dieses Sicherheitsfeature in den Benutzereinstellungen konfigurieren.
OTP-Token wird nicht angenommen
Prüfe, ob auf dem Gerät, auf dem die Authenticator-App ausgeführt wird, die Uhrzeit korrekt eingestellt ist. Einige Authenticator-Apps haben unter „Einstellungen" einen Zeitsynchronisierungs-Button, der die Uhrzeit auf die richtige Zeit aktualisiert. Dies ist unbedingt erforderlich, da eine etwa sekundengenaue Übereinstimmung mit der Serverzeit bestehen muss. Der OTP-Code wird auch unter Berücksichtigung der Uhrzeit berechnet.
Kalendersynchronisation
Kalender-Einträge zu den Sitzungen können als iCalendar (ICS) einfach in den Kalender von Outlook- oder anderen E-Mail-Programmen synchronisiert werden. Hierbei werden nur die Einträge derer Gremien übernommen, denen Du auch angehörst.
Der hier angezeigte Link ist auf Dich personalisiert und ermöglicht uneingeschränkte Einsicht in Deine BRM-Termine. Diese URL sollte unter keinen Umständen weitergegeben werden. Sollte es beispielsweise durch ungewollte Veröffentlichung notwendig werden, kann ein neuer privater Link generiert werden.
Wird eine nicht mehr gültige URL verwendet und ein Einbinden des Kalenders ist nicht möglich, hängt es vom Clientsystem ab, ob und welche Fehlermeldung angezeigt wird. Kalender können je nach Einstellung dann auch offline gespeichert werden. Mit dem Erstellen einer neuen URL werden Terminänderungen zwar nicht mehr synchronisiert, die bis dahin vorhandenen Termine können aber auf dem Client weiterhin verfügbar sein, bis diese dort gelöscht werden.
Bei Änderung der URL ist es je nach verwendetem Kalenderprogramm empfehlenswert, den alten Kalender zu löschen und die gewünschte Verbindung neu einzurichten.