Dateien - Die Dokumentenablage

Der BR Manager bietet eine Dokumentenablage an. Diese existiert für jeden Bereich getrennt. Ein Mitglied kann daher auch je nach Berechtigung mehrere Dokumentenablagen in der Menüansicht angezeigt bekommen. Bei mehr als einer Berechtigung wird im Hauptmenü unterhalb dem Eintrag „Dateien" der jeweilige Bereichsname angezeigt.

Dokumentenablage - Hauptansicht

Sofern der Benutzer für „Dateien" Schreibrechte besitzt, sind die Buttons über der Tabelle aktiviert und es können Verzeichnisse angelegt oder Dateien hochgeladen werden.

Datei sperren / entsperren

Wird an einer Datei gearbeitet, so kann über die Buttons „Sperren" / „Entsperren" eine markierte Datei als „gesperrt" gekennzeichnet werden. Dies signalisiert den anderen Mitgliedern, dass die Datei derzeit in Bearbeitung ist. Die Datei muss dazu auf dem Endgerät bearbeitet werden. Die aktuell vorliegende Version kann trotz Sperre heruntergeladen werden.

Dokumentenablage—gesperrte Datei

Datei Löschen

Mit dem Button „Löschen" kann eine markierte Datei gelöscht werden.

Gelöschte Dateien werden noch eine bestimmte Zeit vorgehalten, bevor diese automatisch gelöscht werden. Über „Ansicht" können auch gelöschte Dateien eingeblendet werden. Diese tragen die Ergänzung „(gelöscht)".

Gelöschte Dateien wiederherstellen

Eine Wiederherstellung ist möglich, indem die gelöschte Datei eingeblendet und rechts in der Zeile auf „Details" geklickt wird. In dem darauffolgenden Menü kann eine Wiederherstellung durchgeführt werden.