Anlegen einer Sitzung

In diesem Tutorial zeigen wir Dir, wie Du eine neue Sitzung im BR Manager planst.

Sitzung anlegen

Gehe zum Menüpunkt Sitzungen und klicke auf Sitzung anlegen.
Wähle das entsprechende Gremium oder den Ausschuss aus.
Vergib eine Sitzungsnummer für eine eindeutige Zuordnung.
Gib den Sitzungsort und den Raum an.
Setze das Datum sowie die geplanten Anfangs- und Endzeiten.
Optional: Definiere eine Zuleitungsfrist für die Einreichung von Unterlagen.
Speichere die Sitzung.

Tagesordnung bearbeiten

Die Tagesordnungspunkte werden aus der Standardvorlage des Gremiums übernommen.
Du kannst Themen hinzufügen, ändern oder löschen.
Vorgänge, die der Sitzung zugewiesen wurden, erscheinen automatisch in der Tagesordnung.

Teilnehmer verwalten

Die Teilnehmerliste wird basierend auf den festgelegten Mitgliedern des Gremiums erstellt.
Du kannst Teilnehmer hinzufügen oder entfernen.
Ersatzmitglieder können bei Bedarf eingetragen werden.

Anlagen zur Sitzung

Füge der Sitzung relevante Anlagen hinzu, z. B. Dokumente oder Präsentationen.