Erstellen des Sitzungsprotokolls während einer Sitzung

In diesem Tutorial erfährst Du, wie Du im BR Manager ein Sitzungsprotokoll erstellst.

Nachbereitung der Sitzung beginnen

Öffne die entsprechende Sitzung unter Sitzungen.
Klicke auf Nachbereitung beginnen, um den Status der Sitzung zu ändern.

Protokoll bearbeiten

Klicke auf Protokoll bearbeiten, um den Protokolleditor zu öffnen.
Die Tagesordnungspunkte werden mit den vorab eingefügten Informationen angezeigt.
Du kannst Kommentare und Ergebnisse zu jedem Tagesordnungspunkt hinzufügen.

Beschlüsse dokumentieren

Bei Tagesordnungspunkten mit erforderlichem Beschluss kannst Du:
- den Beschlusstext eintragen,
- das Abstimmungsergebnis festhalten,
- das Beschlussergebnis auswählen (zugestimmt, abgelehnt usw.).

Weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen

Über Freitext hinzufügen kannst Du während der Sitzung zusätzliche Punkte ergänzen.
Über Vorgang hinzufügen kannst Du während der Sitzung einen Vorgang nachtragen.
Für nachträgliche Punkte muss eine einstimmige Zustimmung vorliegen.

Protokoll speichern und abschließen

Speichere regelmäßig Deine Eingaben.
Nach Abschluss kannst Du das Protokoll als PDF generieren.