Erste Schritte — Grundkonfiguration im BR Manager

In diesem Tutorial erklären wir Dir die ersten Schritte nach Erhalt des Administrationszugangs zum BR Manager.

Passwort ändern

Nach dem ersten Login solltest Du unbedingt das Initialpasswort ändern:

1. Klicke oben rechts auf Deinen Benutzernamen und wähle Einstellungen.
2. Unter Passwort kannst Du ein neues, sicheres Passwort festlegen.

Weitere Administratoren hinzufügen

Wir empfehlen, mindestens ein weiteres Mitglied als Administrator zu hinterlegen. So wird sichergestellt, dass der Zugriff erhalten bleibt, falls ein Zugang verloren geht.

Grundkonfiguration anpassen

Unter Verwaltung > Grundkonfiguration kannst Du wichtige Einstellungen vornehmen:

• Allgemeine Anreden für Dokumente und E-Mails.
• Standardtexte für Anschreiben, wie z. B. Grußformeln oder ergänzende Hinweise.

Mitglieder anlegen und Rollen vergeben

• Lege für jedes Betriebsratsmitglied einen Benutzeraccount an.
• Weise Rollen und Berechtigungen zu, z. B. Administrator, Mitglied.
• Unter Mitglieder kannst Du weitere Einstellungen vornehmen.

Bereiche und Gremien einrichten

• Unter Bereiche kannst Du Mitglieder zu bestimmten Bereichen, wie dem BR oder der JAV, zuordnen.
• Gremien können angelegt werden, z. B. der Hauptbetriebsrat oder Ausschüsse wie der IT-Ausschuss.
• Lege feste Mitglieder für Gremien fest und hinterlege Vorlagen für Tagesordnungen.

Anlagetypen verwalten

Unter Anlagetypen kannst Du Dokumententypen definieren, um Dateien besser zu klassifizieren.